Статьи и материалы

Преимущества внутреннего сайта

Миф о том, что внутренний сайт может пригодиться только большим компаниям с численностью сотрудников 2 – 3 тысячи человек, абсолютно неверен. Конечно же, большие организации нуждаются в мобильном информационном ресурсе, так как не имеют возможности собраться в полном составе, а иногда и разобщены территориально. Вместе с тем, крупные компании чаще, чем средние, имеют выстроенную и отлаженную оргструктуру, которая предусматривает информационный обмен между подразделениями.

Как только численность компании «переваливает» за 100 человек, спонтанное общение между сотрудниками становится затруднительным. Регулярные собрания проводятся по направлениям (отделам, рабочим командам) и редко охватывают весь коллектив. Сотрудники объединяются в небольшие группы, внутри которых происходит тесное общение, но снаружи группы мало взаимодействуют между собой. В результате информационное поле компании «искривляется»: перестают работать горизонтальные и вертикальные каналы передачи информации, открывая дорогу слухам, сплетням и домыслам.

При этом, в отличие от крупных организаций, средние компании редко могут позволить себе такие дополнительные средства коммуникации как корпоративная газета, телевидение или радиоканал.

Таким образом, внутренний сайт может быть полезным средством коммуникации, как для больших корпораций, так и для средних компаний.

Дополнительными показаниями для создания внутреннего сайта являются территориальная разобщенность сотрудников (филиалы в разных городах и странах) или их частые передвижения (ротация, командировки).

По сравнению с другими средствами информирования и коммуникации, внутренний сайт имеет ряд неоспоримых преимуществ:

Первое из них – многофункциональность. Как уже говорилось выше, сайт можно использовать для достижения самых различных целей, от официального информирования до неформального общения, включая такие «побочные» продукты как мотивация сотрудников, сбор рациональных предложений, поиск внутренних кандидатов на открытые вакансии и т.д.

Второе – относительно низкие затраты на его создание и содержание. При грамотной организации работ по сайту, используя современные средства программного обеспечения, можно развивать и поддерживать этот ресурс средствами одного – двух человек (для большой компании). Внутренний сайт не требует никаких дополнительных затрат, в отличие от печатных изданий (газет, листовок, брошюр), радио или корпоративных мероприятий.

Третье преимущество сайта – актуальность. «Утром в кабинете, вечером в газете» - к сожалению, это высказывание не может быть отнесено к корпоративным изданиям. Внутренние газеты и журналы, выходящие с периодичностью раз – максимум два раза в месяц, весьма инертны.

Четвертое преимущество – доступность. Если в компании организован удаленный доступ ко внутреннему сайту, то он открыт сотрудникам практически везде, где можно подключиться к Интернету. Это означает, что сотрудники, находящиеся в командировках, на стажировках, в отпуске, на больничном или в других филиалах, всегда остаются в курсе событий, происходящих в компании.

Наконец, еще одно важное преимущество внутреннего сайта – его интерактивность. Интерактивность подразумевает, что сотрудники компании могут принимать активное участие в создании и развитии сайта. Они выходят из роли читателей и становятся писателями, участниками обсуждений, изобретателями, инноваторами – здесь все зависит от того, насколько хватит фантазии сотрудников и поддержки руководителей.

Назад